Fiche métier & modèle de CV
Exemple de CV Assistant administratif
Modèle, compétences, mots-clés recruteurs et conseils pour construire un CV d'assistant administratif qui décroche des entretiens.
Compétences, savoir-être et logiciels sont préremplis automatiquement dans l'assistant.
Camille Perrin
Assistant administratif
Lyon (69) · camille.perrin@email.fr · 06 12 34 56 78
Profil
Assistant administratif polyvalent avec 4 ans d'expérience en PME. J'assure la gestion complète des dossiers clients, l'accueil téléphonique, la facturation et le suivi des plannings pour une équipe de 15 personnes. Organisé et fiable, je recherche un poste d'Assistant administratif où ma rigueur et ma maîtrise du Pack Office fluidifieront le quotidien de l'équipe.
Expérience
Assistant administratif — Ateliers Rivaton
2021 – 2026
- Gestion administrative de 300 dossiers clients et traitement de 60 appels quotidiens.
- Suivi de la facturation mensuelle : 200 factures émises et relancées sans retard.
- Refonte du plan de classement numérique : temps de recherche divisé par deux.
Compétences
- Gestion administrative de dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Saisie et suivi de facturation
Logiciels
Word · Excel · Outlook · PowerPoint · Teams
Savoir-être
Organisation · Sens du service · Discrétion · Réactivité
Exemple illustratif — profil fictif généré avec La Machine à CV.
Présentation
Ce que les recruteurs attendent d'un CV assistant administratif
Le poste d'assistant administratif est l'un des plus disputés du marché français : une annonce reçoit fréquemment plus de 200 candidatures. Le tri est donc rapide et impitoyable, et il se joue sur la clarté du CV bien plus que sur la longueur de l'expérience.
Ce que le recruteur cherche : la polyvalence réelle (accueil, gestion de dossiers, facturation, planning), le niveau bureautique effectif et la capacité à absorber du volume sans erreur. Un CV qui liste « polyvalence » sans démontrer les tâches concrètes se noie dans la masse.
La bonne méthode consiste à décrire chaque poste par les tâches réellement effectuées, avec un ordre de grandeur : nombre d'appels traités, de dossiers gérés, de factures saisies, taille de l'équipe accompagnée.
Le contenu du CV
Compétences, savoir-être et logiciels à faire figurer
Compétences indispensables
- Gestion administrative de dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Saisie et suivi de facturation
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Commande de fournitures et suivi budgétaire
- Interface entre les services et les partenaires externes
Soft skills
- Organisation
- Sens du service
- Discrétion
- Réactivité
- Polyvalence
- Gestion des priorités
Logiciels & outils
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Teams
- SAP
- Google Workspace
Optimisation recruteur
Les mots-clés qui font passer le premier filtre
Les logiciels de recrutement comparent votre CV à l'annonce avant toute lecture humaine. Ces termes doivent apparaître naturellement dans vos expériences.
- assistant administratif
- gestion administrative
- accueil téléphonique
- suivi de dossiers
- facturation
- classement
- archivage
- agenda
- Pack Office
- Excel
- saisie
- polyvalence
Nos conseils
Quatre réflexes qui changent tout
Listez les tâches, pas les qualités
« Traitement de 60 appels par jour, gestion de 300 dossiers clients, facturation mensuelle » est bien plus convaincant que « polyvalent et organisé ».
Donnez votre vrai niveau Excel
Indiquez ce que vous savez faire : tableaux croisés dynamiques, recherchev, mise en forme conditionnelle. C'est souvent testé lors de l'entretien.
Valorisez la polyvalence sectorielle
BTP, médical, juridique, industrie : chaque secteur a son vocabulaire administratif. Nommez le secteur, cela rassure le recruteur sur votre adaptation.
Ne négligez pas l'orthographe
C'est le métier où la moindre faute est éliminatoire : vous produirez des courriers au nom de l'entreprise. Faites relire votre CV.
Questions d'entretien fréquentes
- Décrivez une journée type à votre dernier poste.
- Comment hiérarchisez-vous vos tâches quand tout est urgent ?
- Quel est votre niveau réel sur Excel ?
- Avez-vous déjà géré un planning ou des déplacements pour plusieurs personnes ?
- Comment réagissez-vous face à un interlocuteur mécontent au téléphone ?
- Quelle est la dernière procédure que vous avez améliorée ?
Salaire moyen
- Débutant
- 21 000 € à 24 000 € bruts annuels
- Salaire médian
- 27 000 € bruts annuels
- Confirmé
- 30 000 € à 35 000 € bruts annuels (assistant de direction, profil bilingue)
La maîtrise de l'anglais professionnel et d'un ERP (SAP, Sage) fait mécaniquement monter la fourchette.
Questions fréquentes
Vos questions sur ce CV
Quelle différence entre assistant administratif et secrétaire ?
L'assistant administratif gère des dossiers de bout en bout et intervient sur la facturation, le suivi fournisseurs ou les ressources humaines. Le secrétariat est davantage centré sur l'accueil, l'agenda et la frappe de documents. Adaptez le titre de votre CV à l'intitulé de l'annonce.
Quel diplôme pour devenir assistant administratif ?
Le BTS Gestion de la PME ou Support à l'action managériale est la voie classique, mais le métier reste très ouvert : un bac professionnel assorti d'une expérience concrète et d'une bonne maîtrise bureautique suffit dans de nombreuses structures.
Comment faire un CV d'assistant administratif sans expérience ?
Mettez en avant les stages, les jobs étudiants impliquant de l'accueil ou de la saisie, les responsabilités associatives, et votre niveau bureautique. Une accroche précise sur le secteur visé compense l'absence d'historique professionnel.
Faut-il indiquer les logiciels internes de l'ancien employeur ?
Oui, s'il s'agit d'outils répandus (SAP, Sage, Cegid, Salesforce). Pour un logiciel maison, écrivez plutôt « ERP interne de gestion de dossiers » : cela démontre la capacité d'adaptation sans citer un nom inconnu du recruteur.
Votre CV assistant administratif peut être prêt en 10 minutes.
L'assistant prérempli votre métier, vos compétences, vos savoir-être et vos logiciels. Vous n'avez plus qu'à personnaliser.
Modèles optimisés pour les recruteurs et les logiciels de recrutement